Nooit meer een verjaardag van een collega vergeten: zo werkt onze Kalender-functie

Op de meeste kantoren gaat het zo: iemand houdt de verjaardagen bij op een geeltje, in een groepsapp of gewoon uit het hoofd — tot diegene een dagje vrij is, van baan wisselt, of het gewoon een keer vergeet. En dan staat een collega op zijn of haar verjaardag met lege handen, terwijl iedereen achteraf denkt: “oh nee, dat wilden we toch regelen?” Daar hebben we iets voor gebouwd: de Kalender-functie in je account, die het onthouden voor je overneemt.

Hoe de Kalender-functie werkt

Je slaat de verjaardag van een collega éénmalig op in je account — net als een adres in je adresboek. Vanaf dat moment krijg je automatisch een herinnering per e-mail: eerst een week van tevoren, en nog een keer twee dagen van tevoren. Genoeg tijd om rustig een kaart uit te zoeken en te laten drukken en versturen, zonder dat je zelf een agenda hoeft bij te houden of een datum uit je hoofd hoeft te onthouden.

Werk je met een heel team? Voeg gewoon iedereen een voor een toe. Eenmalig een half uurtje werk, en daarna regelt het zichzelf, jaar na jaar.

Rechtstreeks naar de jarige, of naar het kantoor

Als de herinnering binnenkomt, maak je de kaart en kies je zelf hoe hij bij de collega terechtkomt:

• Rechtstreeks naar huis — handig als iemand thuiswerkt, op een andere locatie zit, of je de verrassing niet op kantoor wilt onthullen.
• Naar jezelf of naar het kantoor — zodat je de kaart nog even kunt laten rondgaan om te laten ondertekenen, of hem zelf op de verjaardag kunt overhandigen.

Kaart én cadeautje in één zending

Bij het maken van de kaart kun je meteen een klein cadeautje toevoegen — denk aan chocola, snoep of een ballon. Wij verpakken het samen en versturen het als één zending, precies naar het adres dat jij kiest. Zo hoef je niet apart nog iets te bestellen of langs te gaan bij een winkel — het is in één moment geregeld.

Waarom bedrijven dit handig vinden

• Geen geeltjes, groepsapp-herinneringen of Excel-lijstjes meer die iemand moet bijhouden.
• Werkt net zo goed voor een klein team als voor meerdere afdelingen — iedereen die je toevoegt, komt automatisch op tijd terug.
• Een fysieke kaart met een klein cadeautje voelt persoonlijker dan een bericht in een teamkanaal.
• Jij bepaalt per collega hoe het aankomt: verrassing thuis, of zelf overhandigen op kantoor.

Zelf beginnen

Log in op je account, open het tabblad “Kalender” en voeg de eerste verjaardag toe. De volgende herinnering komt vanzelf, ruim op tijd. Ga naar je Kalender, of bekijk vast de zakelijke kaarten voor inspiratie.